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■安徽 陌生
什么是PDF？
Acrobat[]是专门用于阅读、编辑PDF文档的软件，那么什么是PDF呢？PDF实际上是英文Portable
Document
Format的缩写，意为便携式文档格式，由美国Adobe公司发明，发展至今已将近十年了。
PDF的核心原理是将PostScript语言图形化，而PostScript则是通用的打印机驱动语言，所以说，凡是能打印出来的，几乎都能够转成PDF文档。PDF文档可跨越不同的系统，在PC、苹果、Unix平台上都能打开阅读，并且版式色彩都能保持不变，它还可以内嵌必要的字体，这样就不用担心其他电脑上的字体不全了。另外，PDF具有完善的数字认证及加密方式，使得它非常安全，能很好地保护商业秘密、著作版权等。
Adobe公司免费发行的PDF阅读器软件Adobe
Reader(官方下载:http://www.chinese-s.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html)几乎已成为电脑里的标配软件，很容易得到。而如果你还想要编辑PDF文件，使它发挥更大的作用，则最好安装收费版本Adobe
Acrobat(最新版本为7.01)，它也是本文的主角。
实例1:Word转PDF，只需一步
创建PDF文档很简单，只要单击一个按钮就可以了。下面看看“对话”有限公司(虚构的公司名，如有雷同，纯属巧合)北京分部的经理王芳，是如何将每周的工作情况以PDF电子文档的形式发送到总公司供老板审阅的。
第一步:Acrobat安装好后，它会自动在Word、Excel、PowerPoint等Office软件工具栏上嵌入几个转换宏按钮。如图1所示，在Word中编辑好报告内容后，单击“Convert
to Adobe
PDF”按钮，将弹出保存对话框，取好文件名，设置好保存路径后，按下“保存”即可完成Word到PDF的转换。
第二步:通过上面一个步骤创建好PDF文档后，将它作为附件E-mail给老板就可以了。其实也可以单击“Convert
to Adobe PDF and
EMail”宏按钮进行转换，它与前面的宏按钮功能相似，但是它在转换完成后，会自动打开默认的邮件程序，并自动将转换好的PDF文档作为邮件附件，填写好老板的邮箱地址，再写上几句简短的说明，发送即可。
条条大路通PDF
其实，不一定非得用Office软件才能编辑PDF文档，理论上来说，凡是带打印功能的软件都可以生成PDF文件，这无疑大大扩展了我们选择的范围，像EmEditor、写字板、Photoshop、PageMaker等，都可以用作PDF编辑器。编辑好文档后，执行“文件→打印”命令调出打印对话框，安装Acrobat
7.0之后系统中自动会添加一个名为“Adobe PDF”的虚拟打印机，选择它进行打印，在随后显示的保存对话框中保存文件即可。
上面的方法都要求电脑中安装有Acrobat，但是对个人来说Acrobat软件毕竟太昂贵，其实还可以通过其他方法来创建PDF文件。
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实例2:已阅！电子批注就这么简单
我们看书的时候，总喜欢在书边随时记下感想。在PDF电子文档中，也可以让我们的思想自由驰骋。比如在上例中，当老板收到王芳发来的邮件后，他可以在Acrobat中打开附件里的PDF报告进行审阅，并通过注释工具给文档加上图章、批注等内容。
第一步:单击工具栏上的“图章”按钮，在打开的图章面板上选择一个图章，然后在文档中适当的位置点击一下，即可为文档盖上“已阅”的图章了。如果图章面板内没有图章可供选择，可单击“导入”，再在打开的自定义图章图像对话框中单击“浏览”，选择一个准备好的图形(可在Photoshop之类的软件中制作)，单击“确定”，将要求你输入自定义“种类”的名称，输入后确定即可。
第二步:右击盖好的图章，选择“属性”，在属性对话框的“外观”选项卡中，拖动透明度滑钮可将图章设置为透明状态。单击选中“锁定”项，确定后即可以锁定图章，使得别人无法更改或删除它，以保证批阅的安全性。
第三步:单击“注释”菜单，会发现它下面除了图章工具外，还收有许多其他类型的注释工具，比如执行“注释→添加附注”命令，会显示出一个附注框，输入说明文字即可；再比如你对报告的意见非常多，可以单独写在一个文件里，再通过注释工具中的“附件注释”将整个文件加到PDF报告文档中；还可以执行“注释→注释工具→录音注释”命令，为文档加上录音注释(见图2)。
第四步:审阅完毕，保存修改过的文档，再把它以附件的形式发回去，王芳就能看到老板对她报告的具体意见了。如果想把批注的报告打印出来，又不想让上面的图章及注释等遮挡住文字内容，在打印对话框的“注释与表单”下拉列表中选择仅打印“文档”即可，如果想连同图章一同打印出来，则选择“文档和图章”。
实例3:快马加鞭，十道审批手续半小时搞定
上面的方法适用于平时的工作报告，但是遇到紧急的事情需要马上得到各层领导的逐层审批，再用上面的方法就显得慢半拍了。这时，可使用Acrobat特有的审批功能以加快工作效率。
第一步:在Acrobat中编辑好报告的内容，然后单击工具栏上的“发送供审阅”按钮，从下拉菜单中选择“通过电子邮件发送以供审批”项，将打开邀请审批向导窗口(见图3)。这个窗口内有一段说明文字，仔细讲解了审阅功能的使用方法。单击“浏览”按钮找到需要审批的PDF文档，再单击“下一步”。
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第二步:接下来的步骤中，可输入所邀请的第一位审批人的邮件地址，然后单击“下一步”进入邀请预览窗口，在这里可修改默认的邮件主题及邮件正文的内容，也可以不做修改，最后单击“发送邀请”按钮发送即可。
第三步:当被邀请审批的人收到请求审批的邮件后，可从附件中打开PDF报告文档审阅，如果审阅通过，可通过图章工具加盖上同意的图章，这时会自动弹出一个询问窗口，单击“完成我的审批并发送”按钮，可将该报告转发给第二个需要审批的人，第二个审批过了之后加盖同意图章再发给第三个人，依此类推，最后报告会转到总负责人手中，总负责人审批通过，盖章后单击“我是终审人”按钮即可完成终审。终审后，所有的数字身份图章将被锁定，不能再被移动或删除。终审者单击“发送”按钮，把审批完成的报告发回给执行人执行就可以了。
实例4:巧用已有资源，网站瞬间变PDF电子书
老板要求王芳制作一套电子书，主要介绍公司的产品、业务、业绩等，分发给所有客户或潜在客户，达到宣传公司的目的。公司的网站就是很好的宣传材料，直接将网站转换成PDF文档，岂不省事。
第一步:启动Acrobat，执行“文件→创建PDF→From Web
Page”命令打开创建对话框。
第二步:在URL中输入需要转换为PDF的网站地址，如果想转换的是本机上的网页，可单击Browse按钮，找到需要转换的网页即可。接着根据需要设置抓取网站的深度(level)，或者选择Get
entire
site(抓取整个网站)，最后单击Create按钮开始创建。
第三步:网站抓取下来后会自动在Acrobat中打开，太神奇了，所有的网络链接都保持不变，连Flash动画也都一网打尽。快按Ctrl+S键保存吧！
实例5:轻松E刻做相册
每年的假日，王芳都会去各地旅游，拍回了不少数码照片，乘着工作之余，用Acrobat把它们制作成多媒体相册，与亲朋好友一起欣赏。
第一步:在Acrobat中执行“文件→创建PDF→从多个文件”命令，在打开的对话框中单击“浏览”按钮，选择多个图片文件后将其添加到“要合并的文件”列表中。通过“上移”、“下移”按钮可调整图片的先后顺序。最后单击“确定”返回主界面中，Acrobat自动完成转换工作，并提示保存文档。
第二步:单击左侧边栏上的“书签”选项卡打开书签面板，可以看到所有的图片都有一个以其文件名命名的书签，单击某一书签可跳转到相应的照片上。单击两次书签的名称(注意:不是双击)，就可以为书签改名了，如改成“日出”、“蓝森林”等。
第三步:还可以单击左侧边栏上的“页面”选项卡打开页面面板，左侧显示出所有图片的缩略图，点击某一缩略图，右侧窗口就会实时显示出相应的照片来。为了达到自动幻灯的效果，我们还可以这样进行操作:在左侧右击任一缩略图，从右键菜单中选择“设置页面过滤”项打开设置过渡窗口(见图4)。单击“效果”下拉按钮，任意选择一个效果(如:“垂直向外拆分”)；勾选“自动翻页”项，并在其后设置自动翻页的时间；在“页面范围”中选择“文档中的所有页面”，表示将这一效果应用到所有页面中，最后单击“确定”返回。此时可按下Ctrl+L键全屏欣赏一下，看看自动幻灯显示效果是不是很酷。按ESC键可返回主界面。
小提示
“从多个文件”创建PDF命令支持二十多种流行的图形、文档格式，通过此命令可以将不同的文件合并到一个PDF文件中。
实例6:时光倒流，把PDF转成其他格式文档
网上有许多关于将PDF转换成其他格式文档的讨论，也介绍了不少第三方软件，其实在Acrobat
7.0中，只需一个“另存为”命令，即可全部搞定。
第一步:启动Acrobat，打开需要转换的PDF文档。
第二步:执行“文件→另存为”命令，在打开的对话框中单击“保存类型”下拉按钮，选择要转换的类型(有TXT、HTML、DOC、JPG等多种格式可选)，单击“保存”就可以了。
